Smart working: le nuove regole e cosa cambia da agosto e da settembre

Ci sono alcune novità quest'estate per chi lavora da casa in smart working. In primis, valgono solo fino a mercoledì 31 agosto le modalità di comunicazione semplificata per tutti i dipendenti del settore privato, quindi senza la necessità che siano sottoscritti accordi individuali tra lavoratori e azienda. Fino alla fine del mese di agosto, il datore di lavoro del settore privato, attraverso la procedura semplificata, può comunicare l'avvio dello smart working anche a più lavoratori, senza l'obbligo di allegare accordi con il singolo lavoratore. Per i datori di lavoro privati restano possibili accordi individuali "informali" senza forma scritta, fino alla fine del mese di agosto. Gli obblighi di informativa sulla sicurezza possono, per esempio, essere assolti con i documenti disponibili sul sito dell'Inail inviati ai dipendenti via mail.

Dal primo settembre 2022, lo smart working nel settore privato sarà possibile solo previa sottoscrizione di un accordo tra le parti che dovrà essere siglato nell'atto dell'assunzione o in un momento successivo, ma prima che inizi il lavoro agile. Per il protocollo nazionale sul lavoro in modalità agile, firmato nel dicembre 2021, l'accordo tra le parti deve prevedere alcuni elementi come i termini dello smart working, i tempi di riposo e di "diritto alla disconnessione", gli strumenti di lavoro e i diritti e i doveri dei lavoratori.

Non è finita qui, perché domenica 31 luglio scade invece la possibilità di lavorare in modalità agile (cioè con lo smart working al 100%) per i lavoratori dipendenti del settore privato, anche senza accordi individuali, che sono genitori di minori under 14. Il 31 luglio il diritto allo smart working al 100% scade anche per i lavoratori fragili, ovvero le persone maggiormente a rischio di contagio per età, immunodepressione e svolgimento di terapie salvavita. Le parti sociali chiedono tuttavia che vi sia una proroga fino al 31 dicembre 2022 dello smart working al 100% per le categorie più fragili, ma dopo la crisi di governo è difficile conoscere il destino di questi provvedimenti.

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Lo smart working nel settore pubblico

E nel settore pubblico? Ad oggi, l'ultimo atto pubblico relativo al lavoro agile è stato l'accordo siglato il 30 giugno 2022 tra ministero del lavoro, ministero della salute, Mise, Inail e le parti sociali. Il nuovo protocollo siglato il 30 giugno per le misure anti covid nei luoghi di lavoro rimarrà in vigore fino al 31 ottobre. Lo smart working non torna obbligatorio come nel primo lockdown, ma viene "auspicato" e definito come uno strumento "utile" per contrastare la diffusione del virus nei luoghi di lavoro e particolarmente incoraggiato per la tutela dei lavoratori fragili. In sostanza, il protocollo rimane vago e lascia all'azienda la decisione di concordare con le parti sociali il diritto dei lavoratori a richiedere il lavoro da casa.

Nel dettaglio si legge: "Si ritiene che il lavoro agile rappresenti, anche nella situazione attuale, uno strumento utile per contrastare la diffusione del contagio da Covid-19, soprattutto - ma non solo - con riferimento ai lavoratori fragili, maggiormente esposti ai rischi derivanti dalla malattia". Inoltre il testo spiega che "le parti sociali, in coerenza con l'attuale quadro del rischio di contagio, manifestano l'auspicio" che venga prorogata la possibilità di ricorrere al lavoro agile, lo smart working appunto.

Nessun cambiamento invece per le norme contro il covid e la tutela dei lavoratori fragili nella pubblica amministrazione. "Le indicazioni delle funzione pubblica non sono infatti cambiate", ha fatto sapere in una nota il ministero guidato da Renato Brunetta. Restano quindi valide le norme della circolare numero 5 del 2022, che prevede che nella pubblica amministrazione il lavoro agile possa essere richiesto principalmente dai lavoratori fragili: "Questa flessibilità potrà continuare a essere utilizzata, naturalmente salvaguardando l'efficienza delle singole amministrazioni, per soddisfare prioritariamente le esigenze di tutela della salute dei lavoratori più esposti al rischio di contagio da Covid-19".

Nel sito ufficiale della funzione pubblica si rimanda ai dirigenti delle singole amministrazioni la libertà di decidere sull'utilizzo dello smart working riguardo il proprio personale: "Nell'ambito dell'organizzazione di ciascuna amministrazione, sarà il dirigente responsabile a individuare le misure organizzative che si rendono necessarie, anche derogando, ancorché temporaneamente, al criterio della prevalenza dello svolgimento della prestazione lavorativa in presenza".

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